勤怠管理システムの機能概要

Web勤怠管理システム「MC事務時管」の業務フローと機能一覧を目的別に説明します。

更に詳しい情報を知りたい方は、製品概要、操作マニュアルもダウンロード可能です。
ダウンロードはこちらから。

日常業務

業務フロー

日常業務フロー

主な機能の一覧

画面名 機能概要
月間勤務状況 個人別に1ヶ月分の打刻及び勤務データを表示
勤務状況訂正 出勤区分(平日/休日)変更、休暇設定、打刻データの訂正が可能
日別勤務状況 指定日毎に所属社員の打刻及び勤務データを表示
また、直接、出勤区分(平日/休日)変更、休暇設定、打刻データの訂正も可能

勤務状況検索

業務フロー

勤務状況検索フロー

主な機能の一覧

画面名 機能概要
超過勤務一覧 各種時間条件を指定し、該当社員の勤務データ一覧を表示
(1ヶ月の集計値、または、日単位の時間条件で検索可能)
打刻エラー一覧 打刻漏れや、出勤時刻と退勤時刻の逆転等の打刻エラーを表示
勤務内容修正一覧 勤務内容の修正履歴を表示

月次業務

業務フロー

月次業務フロー

主な機能の一覧

画面名 機能概要
月間勤務状況 勤務内容の確認及び勤務表(帳票)の出力が可能
所属長が勤務内容を確認し、月次承認を行う
月締め(確定処理) 各所属の月次承認状況を確認し、全社員の月次承認が完了した時点で、
月締め(確定処理)を行う
帳票・ファイル出力 勤務データに関する帳票出力、CSVファイルダウンロードを行う
ダウンロードしたCSVファイルをで給与システム等へ引継ぎ可能
勤務表(帳票) 社員毎に1ヶ月分の日別データを出力
(月間勤務状況画面と同等)
同様のデータをCSVファイルに出力可能
稼働集計表(帳票) 社員毎に1ヶ月分の集計データを出力
同様のデータをCSVファイルに出力可能

マスタメンテナンス

マスタの基本概念図

マスタ基本概念

主な機能の一覧

画面名 機能概要
社員区分登録 社員区分毎に締日、打刻の端数時間、日付変更時刻、勤務形態を登録
(正社員、パート等、雇用条件等で区分を設定)
勤務体系登録 就業規定(所定時間、休憩時間、深夜時間)、週単位の出勤カレンダーを登録
出勤・退勤打刻時に、この設定に準じて各種勤務時間が計算される
所属登録 組織上の所属を登録
社員登録・ICカード割当 社員情報の登録及び、ICカードの割当処理を行う
社員が属する所属や社員が使用する社員区分、勤務体系を設定
勤怠管理対象外社員登録 勤怠管理対象外でログインのみ可能な社員を登録
所属長兼任設定 所属長の兼任設定により複数所属の管理が可能となる
祝日登録 祝日の対象日は、勤務体系の出勤カレンダーが出勤日でも休日扱いとなる
時間休設定 時間休を設定することにより、時間休の休暇が取得可能となる
(時間休名称と対象時間数を設定)