株式会社エムズ・クリエイティブ
home 会社案内 サービスと製品の紹介 パソコンスクール スポーツクラブ
Web就業管理システム【機能一覧】
概要|システム構成|機能説明|機能一覧|仕様
◆ Web サーバ機能一覧
●ログイン等機能 システムへログインする。ログインには社員コード、パスワードの入力を必要とする。入力された社員コード、パスワードが登録されている場合のみシステムへのログインを許可する事でシステムへの不正ログインを防止する。
  ログイン画面 社員コード、パスワードの入力を行う。
メニュー機能 ログインした社員の権限レベル(一般社員、事務担当、部課長、部門長、人事担当、システム管理)により使用を許可されている機能のみをメニュー表示する。権限レベル毎に使用可能な機能を限定する。
パスワード変更 ログインパスワードを参照、訂正する。
●勤務データ管理 カード端末から収集した出退勤データを参照、訂正する。勤務パターン、出勤区分、出退勤時間、勤務時間数を一覧表示し、表示された内容に変更があった場合は訂正入力が行なえる。但し、権限レベルにより参照範囲、訂正の可否、訂正範囲が異なる。
  月間勤務状況 社員を特定し就業データを参照、訂正する。 特定社員の1ヶ月分の就業データを一覧表示する。
日別勤務状況 日を特定し就業データを参照、訂正する。 部課毎に特定日の全社員の就業データを一覧表示する。
月次承認 就業データの月次承認状況を参照、訂正する。
●帳票出力 就業データを集計し、明細/合計を出力する。
  月間勤務表 各社員毎に月間の勤務時間数を集計した月間集計表を表示する。集計範囲を指定する事で範囲内の勤務時間数を集計し表示する。
稼動集計表 各部課毎に勤務時間数を集計した稼動集計表を表示する。集計範囲を指定する事で範囲内の勤務時間数を集計し表示する。
●ファイル出力 CSV形式にて、就業データを加工・出力する。
  給与引継ぎデータ 給与システムへの引継データを作成する。
勤務データ 部課内全員(明細/合計)の勤務管理表を、1ヶ月分ファイル出力する。
稼動集計データ 各部課毎に勤務時間数を集計した稼動集計表をファイル出力する。
●マスタメンテナンス機能 システム全般の管理の為に各種情報の参照、設定が行える。
但し、権限レベルにより登録、設定、参照の可否が異なる。
  有休日数入力 年次有休休暇日数を入力する。
社員マスタ登録 勤務管理に必要な社員情報を追加設定する。
社員アクセス権登録 各社員に使用可能機能を限定する権限レベルを設定する。
パスワード変更(部課全員)登録 部課内全員のパスワードを変更する。
勤務体系登録 勤務体系を登録する。
勤務体系既定値登録 週間勤務体系の規定値を登録する。
カレンダー登録 年間勤務体系をカレンダーに登録する。
掲示板メッセージ登録 掲示板に表示させるメッセージを登録する。
タイムレコーダ登録 タイムレコーダ(AddJack)を登録する。
システム情報設定 データの保存期間/システム固有情報を設定する。
●その他
  月次処理 勤務データを生成する。
年次処理 年次有休休暇日数の繰越、付与及び保存期間超過データを削除する。
社員情報取込 社員情報をCSVファイルから取込む。
◆ 磁気カード端末機能一覧
●入力・表示機能 出退勤データ(社員コード、出退勤時間)を蓄積する。
  カード入力機能 社員カードをカードリーダに通す事で社員コード、出退勤時間を蓄積する。
手入力機能 社員カードを忘れた場合、社員コードを手入力する事で社員コード、出退勤時間を蓄積する。
時刻表示 時刻を表示する。
掲示板メッセージ表示 Webサーバに登録されている掲示板メッセージを表示する。
●出退勤データ送信機能 蓄積されている出退勤データをWebサーバへ送信する。
  リアルタイム送信 出退勤データをリアルタイムでWebサーバへ送信する。
時間指定送信 予め設定されている時間に自動で出退勤データをWebサーバへ送信する。
手動送信 予め設定されている時間に関係なく即時に出退勤データをWebサーバへ送信する。
●出退勤データ印字機能 社員を特定し蓄積されている出退勤データをサーマルプリンタへ印字する。前月、当月分の印字が可能。
  日報出力 出退勤データを日単位にて印字する。
月報出力 出退勤データを月単位にて印字する。
●保守機能
(AddJack サービスプログラム)
端末(ハード)に保持している各種内容を設定する。
  通信テスト Webサーバとの通信が正常に行えるかテストする。
プログラムダウンロード カード端末のプログラムがバージョンアップした場合、バージョンアップしたプログラムをWebサーバからダウンロードする。
端末情報設定機能 端末情報(IP、自動送信時間等)を設定する。 出荷時、又は保守で設定。
●その他
  時刻自動訂正 端末内の時計を自動的にWebサーバの時計と合わせる。
社員マスタ自動ダウンロード 所属の移動があった場合、社員マスタをサーバから自動でダウンロードする。
スクリーンセーバ機能 一定時間操作が無い場合、画面を消灯する。