勤怠システム 「MC事務時管」機能概要
Web勤怠管理システム「MC事務時管」の業務フローと機能一覧を目的別に説明します。
更に詳しい情報を知りたい方は、製品概要、操作マニュアルもダウンロード可能です。
ダウンロードはこちらから。
日常業務
業務フロー
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主な機能の一覧
*画面名クリックでサンプル画面を表示| No | 画面名 | 機能概要 |
| 1 | 月間勤務状況 | 個人別に１ヶ月分の打刻及び勤務データを表示 |
| 2 | 勤務状況訂正 | 出勤区分（平日/休日）変更、休暇設定、打刻データの訂正が可能 |
| 3 | 日別勤務状況 | 指定日毎に所属社員の打刻及び勤務データを表示 また、直接、出勤区分（平日/休日）変更、休暇設定、打刻データの訂正も可能 |
勤務状況検索
業務フロー
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主な機能の一覧
*画面名クリックでサンプル画面を表示| No | 画面名 | 機能概要 |
| 1 | 超過勤務一覧 | 各種時間条件を指定し、該当社員の勤務データ一覧を表示 （１ヶ月の集計値、または、日単位の時間条件で検索可能） |
| 2 | 打刻エラー一覧 | 打刻漏れや、出勤時刻と退勤時刻の逆転等の打刻エラーを表示 |
| 3 | 勤務内容修正一覧 | 勤務内容の修正履歴を表示 |
月次業務
業務フロー
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主な機能の一覧
*画面/帳票名クリックでサンプル画面/帳票を表示| No | 画面/帳票名 | 機能概要 |
| 1 | 月間勤務状況 | 勤務内容の確認及び勤務表（帳票）の出力が可能 所属長が勤務内容を確認し、月次承認を行う |
| 2 | 月締め（確定処理） | 各所属の月次承認状況を確認し、全社員の月次承認が完了した時点で、月締め（確定処理）を行う |
| 3 | 帳票・ファイル出力 | 勤務データに関する帳票出力、CSVファイルダウンロードを行う ダウンロードしたCSVファイルをで給与システム等へ引継ぎ可能 |
| 4 | 勤務表（帳票） | 社員毎に１ヶ月分の日別データを出力 （月間勤務状況画面と同等） 同様のデータをCSVファイルに出力可能 |
| 5 | 稼働集計表（帳票） | 社員毎に１ヶ月分の集計データを出力 同様のデータをCSVファイルに出力可能 |
マスタメンテナンス
マスタの基本概念図
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主な機能の一覧
*画面名クリックでサンプル画面を表示| No | 画面名 | 機能概要 |
| 1 | 社員区分登録 |
社員区分毎に締日、打刻の端数時間、日付変更時刻、勤務形態を登録 （正社員、パート等、雇用条件等で区分を設定） |
| 2 | 勤務体系登録 |
就業規定（所定時間、休憩時間、深夜時間）、 週単位の出勤カレンダーを登録 出勤・退勤打刻時に、この設定に準じて各種勤務時間が計算される |
| 3 | 所属登録 | 組織上の所属を登録 |
| 4 |
社員登録・ ICカード割当 |
社員情報の登録及び、ICカードの割当処理を行う 社員が属する所属や社員が使用する社員区分、勤務体系を設定 |
| 5 |
勤怠管理対象外 社員登録 |
勤怠管理対象外でログインのみ可能な社員を登録 |
| 6 | 所属長兼任設定 | 所属長の兼任設定により複数所属の管理が可能となる |
| 7 | 祝日登録 | 祝日の対象日は、勤務体系の出勤カレンダーが出勤日でも休日扱いとなる |
| 8 | 時間休設定 | 時間休を設定することにより、時間休の休暇が取得可能となる （時間休名称と対象時間数を設定） |
